Протокол зборів суддів

                                                             П Р О Т О К О Л № 4

Зборів суддів Кагарлицького районного суду

       "02"  квітня  2013 року                                                             м.Кагарлик

            Голова  зборів                  -       Іванюта Т.Є.

            Секретар                           -       Борозенець С.М.

       Присутні: судді Шевченко І.І., Кириченко В.І. Закаблук О.В.. Комлик Н.О. та працівники апарату суду в кількості 14.

                         Повістка     дня :

              Виступила головуюча Іванюта Т.Є.: Відповідно до статті 115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» керівник апарату має звітувати перед зборами суддів за підсумками І кварталу 2013 року про проведену роботу за цей період.

Виступила керівник апарату суду Комлик Ніна Олександрівна « За підсумками роботи апарату суду за І квартал 2013  року можу сказати, що робота мого керівництва за цей період виконувалась на оцінку «добре», в деяких випадках «задовільно». Більш детальніше: За І квартал 2013 року винесено 2 накази про надання відпусток суддям та працівникам апарату суду; 9 наказів про відрядження суддів та працівників апарату суду, відрядження реєструвалися відповідно до ведення обліку виданих відряджень; 10 наказів з основної діяльності та 2 накази з кадрових питань відповідно до чинного законодавства.

     З кожним виходом нового патчу версій «Д-3», а саме версій 3.8, 3.8.1 та 3.8.2 під моїм контролем комп»ютерна програма «Д-3», яка  вставлена у суддів та працівників апарату суду поновляювались негайно. В зв»язку з новими поновленнями програма в деяких випадках давала збій, в зв»язку з чим відтерміновувались введення обліково-статистичних карток  та іншої кореспонденції суду.

Стосовно заповнення обліково-статистичних карток в канцелярії суду є деякі прогалини в кримінальних справах, а саме карки з однаковими номерами справ, в деяких картках є незаповнені фізичні  особи, помилки виправлені, але програма фіксує і видалені і виправлені помилки. В цьому випадку винних осіб не було притягнуто до відповідальності, а саме Дідик Маргариту Василівну та старшого секретаря Глуховську Наталію Борисівну, так як з новими версіями до КП «Д-3» приходиться привикати до новизни, з цієї причини винних не було притягнуто, але оголошено грубе попередження. Надалі в таких випадках буду приймати міри до винних осіб, створюючи комісію по службовому розслідуванню. 

Складені звіти за 2012 рік та підведенні в територіальному управлінні державної судової адміністрації в Київській області пройшли перевірку та помилок не знайдено.

Відповідно до тематики узагальнень складених ТУДСА в Київській області визначені відповідальні особи за кожний із пунктів тематики проаналізували узагальнення:

-                         стану виконавської дисципліни в Кагарлицькому районному суді щодо виконання доручень та завдань ТУДСА в Київській області. Відповідальна особа помічник голови суду Редька О.І.

-                         Стану організації статистичної та обліково-статистичної роботи Кагарлицького районного суду. Відповідальні особи: помічники суддів Гембар В.В. та Хміль Л.П.

-                         Стан ведення електронного діловодства та функціонування комп»ютерної програми «Д-3». Відповідальна особа: гол. спец. з інф. тех.. Іщенко О.П.

-                         Стану організації судового діловодства в Кагарлицькому районному суді. Відповідальна особа: Трохименко Я.О.

-                         Стану організації архівної справи в Кагарлицькому районному суді. Відповідальна особа: заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

-                         Стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог ЗУ «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата». Відповідальна особа: помічник судді Хміль Л.П.

-                         Стан організації обліку нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в суді (кодифікаційна робота» Відповідальна особа: консультант суду Вареник О.Л.

-                         Стан організації діяльності бібліотеки Кагарлицького районного суду. Відповідальна особа консультант суду Вареник О.Л.

-                         Стан кадрової роботи в суді. Виконання вимог ЗУ «Про державну службу». Відповідальна особа: керівник апарату суду Комлик Н.О.

-                         Стану освітньо –кваліфікаційного рівня працівників апарату Кагарлицького районного суду. Відповідальна особа: заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

-                         Стану заміщення вакантних посад в Кагарлицькому районному суді. Відповідальна особа заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

-                         Стану матеріально та соціально-побутового забезпечення суддів. Відповідальна особа: керівник  апарату суду Комлик Н.О.

-                         Стан забезпечення безпеки суддів та охорони судів. Відповідальна особа: керівник  апарату суду Комлик Н.О.

-                         Стану матеріально-технічного забезпечення діяльності Кагарлицького районного суду. Відповідальна особа: керівник апарату суду Комлик Н.О.

Наказом керівника апарату суду від 4 лютого 2013 року за № 1/к присвоєно черговий ранг державного службовця помічнику судді Хміль Л.П.

Наказом керівника апарату суду від 15 лютого 2013 року за № 2/к присвоєно черговий ранг державного службовця секретарю судових засідань Губенко А.П.

    Наказом керівника апарату суду від 2 січня 2013 року за № 1 затверджені посадові інструкції працівників апарату суду.

В січні-лютому 2012 року  проведено щорічну оцінку працівників апарату суду. Наказом керівника апарату суду від 27 лютого 2013 року за № 11 вважати таких державних службовців апарату Кагарлицького районного суду, що пройшли щорічну оцінку.

В листопаді  2013 році буде проводитися атестація державних службовців.

На протязі І кварталу 2013 року проводилися навчання з підвищення кваліфікації працівників апарату суду, зокрема: помічники суддів з 18-22 лютого 2013 року - Трохименко Я.О., Хміль Л.П., заступник керівника апарату суду – Борозенець С.М. з 4-6 березня 2013 року. Також проводилися навчання щодо вивчення КП «Д-3»,  заходи пожежної безпеки, газобезпеки, охорони праці, електробезпеки та навчання на знання чинного законодавства.

28 березня 2013 року головою суду затверджений план роботи  на ІІ квартал 2013 року.

В період несприятливих погодніх умов працівниками апарату суду разом з працівниками КЖЕПу розчистили дах будівлі суду, також розчистили доріжку з центрального входу суду та з входу для конвойної служби.

Табель робочого часу направляється в УДСА відповідно до 10 та 20 числа місяця в електронному та паперовому вигляді вчасно. Відповідальна особа – заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

Статистичні таблиці по новому кримінально-процесуальному кодексу України за вимогою Апеляційного суду Київської області та ТУДСА в Київській області щомісячно до 2 числа місяця направляються електронною поштою вчасно. Відповідальна особа – заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

За І квартал 2013 року в суді встановлено технічні засоби та додаткові лінії мережі інтернет для проведення відео конференцій відповідно до чинного Кримінального процесуального кодексу України.

На цьому звіт закінчено дякую за увагу.

Постановили

1.     Керівнику апарату вжити необхідних заходів на виправлення помилок, які були здійснені на протязі І кварталу 2013 рокута взяти до уваги пильніше контролювати будь-які завдання та доручення голови суду та вищих інстанцій. Винних осіб після службової розслідування притягувати до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

Голова зборів:                                                                Іванюта Т.Є.

Секретар зборів:                                                          Борозенець С.М.

                                                             П Р О Т О К О Л № 4

Зборів суддів Кагарлицького районного суду

       "02"  квітня  2013 року                                                             м.Кагарлик

            Голова  зборів                  -       Іванюта Т.Є.

            Секретар                           -       Борозенець С.М.

       Присутні: судді Шевченко І.І., Кириченко В.І. Закаблук О.В.. Комлик Н.О. та працівники апарату суду в кількості 14.

                         Повістка     дня :

              Виступила головуюча Іванюта Т.Є.: Відповідно до статті 115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» керівник апарату має звітувати перед зборами суддів за підсумками І кварталу 2013 року про проведену роботу за цей період.

Виступила керівник апарату суду Комлик Ніна Олександрівна « За підсумками роботи апарату суду за І квартал 2013  року можу сказати, що робота мого керівництва за цей період виконувалась на оцінку «добре», в деяких випадках «задовільно». Більш детальніше: За І квартал 2013 року винесено 2 накази про надання відпусток суддям та працівникам апарату суду; 9 наказів про відрядження суддів та працівників апарату суду, відрядження реєструвалися відповідно до ведення обліку виданих відряджень; 10 наказів з основної діяльності та 2 накази з кадрових питань відповідно до чинного законодавства.

     З кожним виходом нового патчу версій «Д-3», а саме версій 3.8, 3.8.1 та 3.8.2 під моїм контролем комп»ютерна програма «Д-3», яка  вставлена у суддів та працівників апарату суду поновляювались негайно. В зв»язку з новими поновленнями програма в деяких випадках давала збій, в зв»язку з чим відтерміновувались введення обліково-статистичних карток  та іншої кореспонденції суду.

Стосовно заповнення обліково-статистичних карток в канцелярії суду є деякі прогалини в кримінальних справах, а саме карки з однаковими номерами справ, в деяких картках є незаповнені фізичні  особи, помилки виправлені, але програма фіксує і видалені і виправлені помилки. В цьому випадку винних осіб не було притягнуто до відповідальності, а саме Дідик Маргариту Василівну та старшого секретаря Глуховську Наталію Борисівну, так як з новими версіями до КП «Д-3» приходиться привикати до новизни, з цієї причини винних не було притягнуто, але оголошено грубе попередження. Надалі в таких випадках буду приймати міри до винних осіб, створюючи комісію по службовому розслідуванню. 

Складені звіти за 2012 рік та підведенні в територіальному управлінні державної судової адміністрації в Київській області пройшли перевірку та помилок не знайдено.

Відповідно до тематики узагальнень складених ТУДСА в Київській області визначені відповідальні особи за кожний із пунктів тематики проаналізували узагальнення:

-                         стану виконавської дисципліни в Кагарлицькому районному суді щодо виконання доручень та завдань ТУДСА в Київській області. Відповідальна особа помічник голови суду Редька О.І.

-                         Стану організації статистичної та обліково-статистичної роботи Кагарлицького районного суду. Відповідальні особи: помічники суддів Гембар В.В. та Хміль Л.П.

-                         Стан ведення електронного діловодства та функціонування комп»ютерної програми «Д-3». Відповідальна особа: гол. спец. з інф. тех.. Іщенко О.П.

-                         Стану організації судового діловодства в Кагарлицькому районному суді. Відповідальна особа: Трохименко Я.О.

-                         Стану організації архівної справи в Кагарлицькому районному суді. Відповідальна особа: заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

-                         Стан організації розгляду звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів. Виконання вимог ЗУ «Про звернення громадян» та «Про статус народного депутата». Відповідальна особа: помічник судді Хміль Л.П.

-                         Стан організації обліку нормативно-правових актів законодавства та матеріалів судової практики в суді (кодифікаційна робота» Відповідальна особа: консультант суду Вареник О.Л.

-                         Стан організації діяльності бібліотеки Кагарлицького районного суду. Відповідальна особа консультант суду Вареник О.Л.

-                         Стан кадрової роботи в суді. Виконання вимог ЗУ «Про державну службу». Відповідальна особа: керівник апарату суду Комлик Н.О.

-                         Стану освітньо –кваліфікаційного рівня працівників апарату Кагарлицького районного суду. Відповідальна особа: заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

-                         Стану заміщення вакантних посад в Кагарлицькому районному суді. Відповідальна особа заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

-                         Стану матеріально та соціально-побутового забезпечення суддів. Відповідальна особа: керівник  апарату суду Комлик Н.О.

-                         Стан забезпечення безпеки суддів та охорони судів. Відповідальна особа: керівник  апарату суду Комлик Н.О.

-                         Стану матеріально-технічного забезпечення діяльності Кагарлицького районного суду. Відповідальна особа: керівник апарату суду Комлик Н.О.

Наказом керівника апарату суду від 4 лютого 2013 року за № 1/к присвоєно черговий ранг державного службовця помічнику судді Хміль Л.П.

Наказом керівника апарату суду від 15 лютого 2013 року за № 2/к присвоєно черговий ранг державного службовця секретарю судових засідань Губенко А.П.

    Наказом керівника апарату суду від 2 січня 2013 року за № 1 затверджені посадові інструкції працівників апарату суду.

В січні-лютому 2012 року  проведено щорічну оцінку працівників апарату суду. Наказом керівника апарату суду від 27 лютого 2013 року за № 11 вважати таких державних службовців апарату Кагарлицького районного суду, що пройшли щорічну оцінку.

В листопаді  2013 році буде проводитися атестація державних службовців.

На протязі І кварталу 2013 року проводилися навчання з підвищення кваліфікації працівників апарату суду, зокрема: помічники суддів з 18-22 лютого 2013 року - Трохименко Я.О., Хміль Л.П., заступник керівника апарату суду – Борозенець С.М. з 4-6 березня 2013 року. Також проводилися навчання щодо вивчення КП «Д-3»,  заходи пожежної безпеки, газобезпеки, охорони праці, електробезпеки та навчання на знання чинного законодавства.

28 березня 2013 року головою суду затверджений план роботи  на ІІ квартал 2013 року.

В період несприятливих погодніх умов працівниками апарату суду разом з працівниками КЖЕПу розчистили дах будівлі суду, також розчистили доріжку з центрального входу суду та з входу для конвойної служби.

Табель робочого часу направляється в УДСА відповідно до 10 та 20 числа місяця в електронному та паперовому вигляді вчасно. Відповідальна особа – заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

Статистичні таблиці по новому кримінально-процесуальному кодексу України за вимогою Апеляційного суду Київської області та ТУДСА в Київській області щомісячно до 2 числа місяця направляються електронною поштою вчасно. Відповідальна особа – заступник керівника апарату суду Борозенець С.М.

За І квартал 2013 року в суді встановлено технічні засоби та додаткові лінії мережі інтернет для проведення відео конференцій відповідно до чинного Кримінального процесуального кодексу України.

На цьому звіт закінчено дякую за увагу.

Постановили

2.     Керівнику апарату вжити необхідних заходів на виправлення помилок, які були здійснені на протязі І кварталу 2013 рокута взяти до уваги пильніше контролювати будь-які завдання та доручення голови суду та вищих інстанцій. Винних осіб після службової розслідування притягувати до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

Голова зборів:                                                                Іванюта Т.Є.

Секретар зборів:                                                          Борозенець С.М.

у.