Консультант суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Основними завданнями консультанта є:

1) реалізація державної політики з питань персоналу  у Кагарлицькому районному суді;

2) забезпечення здійснення керівником апарату своїх повноважень з питань персоналу;

3) забезпечення організаційного розвитку Кагарлицького районного суду;

4) добір персоналу Кагарлицького районного суду;

5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;

6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;

7) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

2. Консультант  відповідно до покладених на нього  завдань

1) організовує роботу щодо розробки структури Кагарлицького районного суду;

2) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань персоналу, трудових відносин та державної служби;

3) вносить пропозиції керівнику апарату з питань удосконалення персоналу та кадрового менеджменту;

4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату з питань персоналу;

5) контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців державного органу, які затверджує керівник апарату, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;

6) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в державному органі та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату;

9) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

10) розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби «В»;

11) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;

12) за дорученням керівника апарату перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в державному органі;

13) разом з іншими структурними підрозділами державного органу:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

опрацьовує штатний розпис Кагарлицького районного суду;

забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

14) організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату Кагарлицького районного суду;

15) здійснює планування професійного навчання державних службовців Кагарлицького районного суду;

16) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату;

17) разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

18) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

19) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;

20) надає консультативну допомогу з питань персоналу керівникам структурних підрозділів державного органу;

21) обчислює стаж роботи та державної служби;

22) здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю.

23) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

24) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

25) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку Кагарлицького районного суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

26) оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;

27) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу державного органу;

28) здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

29) формує графік відпусток персоналу державного органу, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;

30) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників державного органу;

31) оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;

32) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

33) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу державного органу;

34) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу державного органу;

35) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

36) у межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання трудових угод з охоронцями та працівниками по прибиранню приміщення та прибудинкової території.

37) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу, якщо ці функції не покладені на інші підрозділи;

38) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в державному органі, якщо ці функції не покладені на інші підрозділи;

39) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати, якщо ці функції не покладено на інший підрозділ;

40) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в державному органі, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників в підпорядкованих організаціях, якщо ці функції не покладено на інший підрозділ;

41) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;

42) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

43)  Виконує роботу по заповненню та внесенню даних до Системи «Кадри-Веб».

45)  Виконує внесення відомостей до табелю робочого часу суддів в КП «Д-З».

Умови оплати праці

 Посадовий оклад 3500 грн;

Інші складові оплати праці державного службовця відповідно до статті 50 Закону України «Про державну службу» та Постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати

праці працівників державних органів»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

 Постійно

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

 1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

 4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік шляхом заповнення на офіційному

 веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції.

7) посвідчення про вільне володіння державною мовою.

Документи приймаються до 12.00 год. 00 хв. 5 березня 2018 року

Дата, час і місце проведення конкурсу

 14-00  6 березня  2018  року, вул.. Володимира Великого, 3, м. Кагарлик

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Осадчий Вячеслав Володимирович, 0457351939, inbox@kg.ko.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, ступінь молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

        уміння працювати з інформацією;

        уміння надавати пропозиції, їх аргументувати та           презентувати

2

Командна робота та взаємодія

       уміння працювати в команді;

       уміння ефективної координації з іншими

3

Технічні вміння

        уміння використовувати комп’ютерне обладнання та         програмне забезпечення;

        уміння використовувати офісну техніку

4

Особисті компетенції

  відповідальність;

        пунктуальність;

        уважність до деталей;

        системність і самостійність у роботі;

        уміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції».

  2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ

Кодекс Законів про працю України;

 Закони України: « Про відпустки», « Про захист персональних даних, « Про очищення влади»;

накази Національного агентства України з питань державної служби;

 постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно- правові акти, що регулюють організацію кадрової роботи в підприємствах, установах .

  3

Знання сучасних інформаційних технологій

Вільне володіння програмами MS Office (Word, Excel), PDF-XChange, Mozilla Thunderbird, Google Chrome.