Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток до рішення зборів суддів від 16.07.2015 року № 13
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів Кагарлицького районного суду Київської області
від 16.07.2015 року № 13
Засади
використання автоматизованої системи документообігу
Кагарлицького районного суду Київської області
з внесенимим змінами та доповненнями від 03.08.2015 року № 14
з внесенимим змінами та доповненнями від 01.10.2015 року № 18
з внесенимим змінами та доповненнями від 11.11.2015 року № 19
з внесенимим змінами та доповненнями від 11.01.2016 року № 1
з внесенимим змінами та доповненнями від 14.04.2016 року № 3
з внесенимим змінами та доповненнями від 26.04.2016 року № 4
з внесенимим змінами та доповненнями від 18.11.2016 року № 8
з внесенимим змінами та доповненнями від 24.01.2017 року № 1
І. Загальні положення
1.1. Документообіг Кагарлицького районного суду Київської області (далі документообіг суду) - це проходження документів в суді з моменту їх створення або одержання до завершення виконання або відправлення.
1.2 Документи незалежно від способу фіксації та відтворення інформації проходять і опрацьовуються в суді на єдиних організаційних та правових засадах організації документообігу.
1.3. Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 р. № 25 та Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року № 173.
1.4. Положення визначає порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в Кагарлицькому районному суді Київської області (далі - автоматизована система), яка забезпечує :
- реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;
- об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями Кагарлицького районного суду Київської області з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);
- визначення присяжних та народних засідателів для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;
- надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;
- оприлюднення передбаченої цим Положенням інформації для розміщення на веб-сайтах судів веб-порталу "Судова влада України";
- виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;
централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом;
- підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;
- видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;
- автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
- передачу судових справ до електронного архіву.
1.5. Для функціонування автоматизованої системи працівники апарату Кагарлицького районного суду Київської області забезпечують:
- своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
- своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;
- захист інформації автоматизованої системи в суді;
- своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;
- інформування адміністратора автоматизованої системи та територіальне управління ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.
1.6. Збори суддів Кагарлицького районного суду мають визначені цим Положенням повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
ІІ. Функціональні обов’язки, права користувачів
автоматизованої системи
2.1.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Кагарлицькому районному суді Київської області визначаються на підставі наказів голови суду, керівника апарату суду або осіб, що виконують їх обов’язки.
Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом голови суду чи керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Кагарлицького районного суду Київської області.
Електронні примірники наказів голови суду та керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
2.1.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію.
2.1.3. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається та тягне за собою дисциплінарну відповідальність.
2.1.4. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
2.1.5. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в Кагарлицького районному суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор Кагарлицького районного суду Київської області.
2.1.6. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
2.2. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху
2.2.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується працівниками апарату Кагарлицького районного суду Київської області, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
2.2.2. На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства.
До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документу у вигляді вкладеного цифрового файла.
2.2.3. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.
2.2.4. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду
будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.
Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код Кагарлицького районного суду Київської області (368) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри).
2.2.5. Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.
2.2.6. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:
- у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточного року;
- у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб – поточного року.
2.2.7. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи,
виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
2.3. Розподіл судових справ між суддями
2.3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Кагарлицького районного суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
2.3.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
- повторного автоматизованого розподілу судових справ.
Збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених цим Положенням.". ( зміни внесені відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16 №3)
2.3.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять днів, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- у період відпустки судді;
- вранці, в день відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді ( лікарняний в табелі робочого часу вноситься після поданої власноруч написаної заяви судді або повідомленням судді по телефону. Після закриття лікарняного листа, суддя особисто подає лікарняний лист протягом трьох днів спеціалісту з питань персоналу державної служби) (пункт доповнено відповідно до Рішення зборів суддів від 24.01.17р. № 1)
- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
- в день перебування судді у нарадчій кімнаті відповідно до довідки судді.
- за один робочий день до початку відпустки без збереження заробітної плати терміном до 5 робочих днів (умовне позначення в табелі робочого часу «Інше») (пункт доповнено відповідно до Рішення зборів суддів від 24.01.17р. № 1)
Якщо інше не встановлено зборами суддів місцевого суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями
2.3.4. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою
коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.
2.3.5. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 цього Положення, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
2.3.6. Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою:
К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД, де:
К_Н – коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи;
Сума (Вага_Судової_Справи) – розраховується як сума ваги кожної судової справи, які були розподілені на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи;
Вага_Судової_Справи – розраховується для кожної судової справи, яка була розподілена на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи, за формулою:
К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН, де:
К_СКЛАДН – коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу:
К_ФУС – коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу цієї судової справи;
К_АДМІН – коефіцієнт адміністративних посад – коефіцієнт участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової справи (повинен бути в межах від 0,4 до 1);
КтРД – кількість робочих днів, у які судді розподілялися судові справи, починаючи з початку календарного року.
Коефіцієнт складності судової справи в Кагарлицькому районному суді Київської області дорівнює:
кримінальна справа – 2;
кримінальна справа щодо 2-х і більше підсудних або щодо 3-х і більше епізодів – 3;
кримінальна справа про примирення та угода про визнання винуватості – 1;
кримінальна справа щодо 1 підсудного і до 3-х епізодів – 2;
кримінальна справа щодо 1 підсудного і більше 3-х епізодів – 3;
кримінальна справа щодо 2-х підсудних і до 2-х епізодів – 3;
кримінальна справа щодо 2-х підсудних і більше 2-х епізодів – 3,5;
кримінальна справа щодо 3-х підсудних і до 2-х епізодів – 3,5;
кримінальна справа щодо 3-х підсудних і більше 2-х епізодів – 4;
матеріали в порядку виконання по кримінальних провадженнях – 0,4
судові справи за індексом «1-кс» - клопотання слідчого чи прокурора; скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування; заяви про відвід:
- надання дозволу на затримання з метою приводу – 1,5
- надання дозволу на обшук житла чи іншого володіння особи – 1
- виявлення та вилучення заборонених предметів у засуджених – 0,4
- обрання запобіжного заходу у виді тримання під вартою – 2
- зміна запобіжного заходу - 1
- повторне клопотання про зміну запобіжного заходу щодо одного й того ж обвинуваченого (підсудного) – 1
- застосування всих запобіжних заходів, крім взяття під варту - 1
- виклик слідчим, прокурором, судовий виклик і привід -1
- накладення грошового стягнення – 1
- тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом – 1
- про відсторонення від посади – 1
- тимчасовий доступ до речей і документів – 1
- тимчасове вилучення майна – 1
- арешт майна – 1
- затримання особи – 1
- скарги на постанову про закриття кримінального провадження – 2,5
- скарги на бездіяльність слідчого, прокурора, невнесення відомостей про кримінальне правопорушення до Реєстру досудових розслідувань – 1,5
- заява про самовідвід, відвід – 0,5
- всі інші клопотання, подання, заяви що розглядає слідчий суддя – 1 (пункт доповнено відповідно до Рішення зборів суддів від 24.01.17р. № 1)
цивільна справа позовного провадження – 1;
цивільна справа позовного провадження в якій до 10 позивачів і відповідачів- 2 , а більше – 3;
цивільна справа позовного провадження щодо трудових, земельних спорів, розподілу майна, визнгання парвочину недійсним – 2,
відшкодування шкоди внаслідок ДТП, стягнення шкоди в порядку регресу– 1;
цивільна справа окремого провадження та позовного провадження про стягнення аліментів, розірвання шлюбу – 1;
цивільна справа наказного провадження – 0,5;
заяви та матеріали по цивільних справах – 0,2.
адміністративна справа – 1,5, (справи в порядку скороченого провадження- 0,5);
адміністративна справа за позовом про визнання органу місцевого самоврядування
протиправним – 2,
справа про адміністративне правопорушення – 0,2;
справа про адміністративне правопорушення (ст. 124, 130 КУпАП) – 0,5
справа про адміністративні праовпорушення про запобігання колрупції -1.
адміністративні матеріали в порядку виконання постанов – 0,5 (пункт доповнено відповідно до Рішення зборів суддів від 24.01.17р. № 1)
Коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи повинен становити такий:
Голова колегії – 1;
Члени колегії – 0,5
Відсоток адміністративних посад наступний:
Голові суду – 70%
Суддям – 100%
У разі настання обставин, таких як перебування двох суддів у відпустках, а голова суду та один суддя фактично працюють (у двох) встановлювати на такий період часу коефіцієнт голові суду – 09 відсотків (абзац доповнений рішенням зборів суддів від 01.10.2015 року № 18.
2.3.7. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
2.3.8. Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів Кагарлицького районного суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
2.3.9. Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 цього Положення, не допускається.
Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями.
2.3.10. Збори суддів Кагарлицького районного суду мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.
Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
Так, спеціалізацію слідчого судді з 21.11.2016 року по 20.11.2017 року встановлено Кириченку В.І. та Закаблуку О.В. (Абзац спеціалізації змінено на підставі рішення зборів суддів від 18.11.2016 року № 8)
Спеціалізацію слідчого судді встановлювати судді Шевченко І.І. на період відсутності ( відпустка, лікарняний, нарада кімната, відводи, самовідводи, підвищення кваліфікаці, навчання, відрядження) Кириченка В.І. та Закаблука О.В. з 21.11.2016 року по 20.11.2017 року. (Абзац спеціалізації змінено на підставі рішення зборів суддів від 18.11.2016 року № 8)
Спеціалізацію слідчого судді встановлювати судді Іванюті Т.Є. на період відсутності (відпустка, лікарняний, нарада кімната, відводи, самовідводи, підвищення кваліфікаці, навчання, відрядження) Шевченко І.І.. Кириченка В.І., Закаблука О.В. з 21.11.2016 року по 20.11.2017 року. (Абзац спеціалізації змінено на підставі рішення зборів суддів від 18.11.2016 року № 8)
Спеціалізацію з розгляду справ щодо неповнолітніх встановлено судді Кириченку В.І.та Іванюті Т.Є. 21.11.2016 року по 20.11.2017 року. (Абзац спеціалізації змінено на підставі рішення зборів суддів від 18.11.2016 року № 8)
Спеціалізацію розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх встановлено судді Закаблуку О.В. на час відсутності ( відпустка, лікарняний, нарада кімната, відводи, самовідводи, підвищення кваліфікаці, навчання, відрядження) Кириченка В.І. та Іванюти Т.Є. (Абзац спеціалізації змінено на підставі рішення зборів суддів від 18.11.2016 року № 8)
В кінці року на наступний рік на кожний місяць наказом голови суду затверджуються графіки чергування суддів Кагарлицького районного суду щодо розгляду справ, які підлягають розгляду протягом доби.
2.3.11. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою.
2.3.12. Виключено (відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3)
2.3.13. Збори суддів Кагарлицького районного суду Київської області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:
- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);
- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);
- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи протячгом 5 діб, справи в Кагарлицькому районному судді Київської області розподіляються в порядку хронології надходження із зазначенням дати та часу та в порядку черговості між суддями: Закаблуку О.В., Іванюті Т.Є., Кириченку В.І., Шевченко І.І.,
- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 цього Положення;
- справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні в Кагарлицькому районному суді здійснюється відповідно до графіків чергування слідчих суддів та розгляду суддями справ про адміністративні правопорушення, що розглядаються протягом доби.
- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки
- у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.);
- у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав. (доповнено абзацом шостим-восмим відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.14. Збори суддів Кагарлицького районного суду Київської області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя. коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.
2.3.15. Збори суддів Кагарлицького районного суду Київської області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.
2.3.16. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають автоматичному розподілу за рішенням зборів суддів Кагарлицького районного суду Київської області, якщо відсутність головуючого призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.
2.3.17. Збори суддів Кагарлицького районного суду Київської області мають право розглядати питання щодо розподілу судових справ у разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи більше ніж два дні, відповідно до цього Положення.
2.3.18. Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10–2.3.17 пункту 2.3 цього Положення, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Кагарлицького районного суду Київської області.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями
2.3.19. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
2.3.20. Автоматизований розподіл судових справ між суддями в судах, в яких відсутня спеціалізація або її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями.
2.3.21. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
2.3.22. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в місцевому суді визначається головуючий суддя, а в судах апеляційної та касаційної інстанцій - суддя-доповідач із числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).
Після визначення судді-доповідача (головуючого судді) автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності).
Результатом автоматичного визначення складу колегії суддів є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.23. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цього Положення.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.22 засад. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.24. У випадку, якщо суд одночасно здійснює розгляд судових справ як суд першої, апеляційної та касаційної інстанцій автоматизований розподіл судових справ здійснюється з урахуванням навантаження судді в межах інстанційної підсудності.
2.3.25. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
2.3.26 У разі перебування судді у нарадчій кімнаті відповідальною особою суду вносяться дані до табелю робочого часу відповідно до довідки наданої суддею, яка зареєстрована в КП «Д-3»
У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.
2.3.27. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.
2.3.28. При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.
Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
Абзац третій-червертий виключено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.29. У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.
2.3.30. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 1), що автоматично створюється автоматизованою системою.
Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.
Звіт містить такі відомості:
- дата та час початку автоматизованого розподілу;
- єдиний унікальний номер судової справи;
- номер провадження (за наявності);
- категорія судової справи (за наявності);
- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);
- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);
- інформація про визначення повноважень суддів;
- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;
- інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом;
- версія автоматизованої системи;
- час закінчення автоматизованого розподілу;
- тривалість автоматизованого розподілу.
Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.
Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.
2.3.31. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.22 засад (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.32. Виключено (відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.33. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.
2.3.34. Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.
2.3.35. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді.
Звіт містить такі відомості:
- дата та час початку автоматичного визначення запасного судді;
- єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності);
- категорія судової справи (за наявності);
- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);
- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);
- інформація про визначення повноважень суддів;
- інформація про визначення запасного судді за випадковим числом;
- версія автоматизованої системи;
- час закінчення автоматичного визначення запасного судді;
- тривалість автоматичного визначення запасного судді.
Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення запасного судді автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення запасного судді автоматизованої системи не може бути обмежений.
Протокол автоматичного визначення запасного судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматичне визначення запасного судді може бути роздрукований для службового використання в суді.
Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні
2.3.36. У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею (додаток 5), що автоматично створюється автоматизованою системою.
2.3.37. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею.
Звіт містить такі відомості:
- дата та час початку заміни основного судді запасним суддею;
- єдиний унікальний номер судової справи;
- номер провадження (за наявності);
- категорія судової справи (за наявності);
- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);
- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);
- інформація щодо заміни основного судді запасним суддею;
- версія автоматизованої системи;
- час закінчення заміни основного судді запасним суддею;
- тривалість автоматичного розподілу.
Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею автоматизованої системи не може бути обмежений.
Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.
Визначення слідчого судді
2.3.38. Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу, згідно з вимогами підпункту 2.3.4 засад. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.39. Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.
2.3.40. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення слідчого судді.
Звіт містить такі відомості:
- дата та час початку автоматичного визначення слідчого судді;
- єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності);
- категорія судової справи (за наявності);
- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);
- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);
- інформація про визначення повноважень суддів;
- інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом;
- версія автоматизованої системи;
- час закінчення автоматичного визначення слідчого судді;
- тривалість автоматизованого розподілу.
Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.
Протокол автоматичного визначення слідчого судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматичне визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.
Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному
у судовій справі судді
2.3.41. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.42. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:
- апеляційні та касаційні скарги, що надійшли до суду відповідної апеляційної чи касаційної інстанцій після визначення судді-доповідача у цій судовій справі, якщо провадження не закінчено. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
- судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог частини сьомої статті 297 Цивільного процесуального кодексу України та після дооформлення;
- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- судові справи, що розглядаються в порядку адміністративного чи цивільного судочинства та надійшли до касаційної інстанції у зв’язку з їх витребуванням за відкритим провадженням за касаційною скаргою;
- судові справи, повернуті до апеляційного суду після виконання вимог частини другої статті 359 Кримінального процесуального кодексу України, відповідно до пункту 11 Перехідних положень цього Кодексу;
- судові справи про перегляд заочного рішення;
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 ((зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
- клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- справи про адміністративні правопорушення після належного доопрацювання; (пункт доповнено відповідно до рішення зборів суддів від 24.01.17р. № 1)
- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
- заяви про відновлення втраченого судового провадження;
- апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження;
- заяви про забезпечення позову, доказів.
2.3.43. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
2.3.44. У разі надходження апеляційних (касаційних) скарг, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення, такі скарги передаються раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу), якщо провадження не закінчено. (доповнення внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.45. У разі відсутності раніше визначеного слідчого судді (відпустка, лікарняний, перебування судді у нарадчій кімнаті більше доби) справи та матеріали підлягають автоматичному розподілу (нова редакція відповідно до рішення зборів від 26.04.16р. № 4 )
2.3.46. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 цього Положення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.47. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 6), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.
Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
2.3.48. Заяви, які надійшли по справах за попередні роки, обліково-реєстраційні картки яких в КП «Д-3» відсутні передаються раніше визначеному головуючому судді за письмовим розпорядженням керівника апарату суду та копію розпорядження долучається до матеріалів справи. (додаток 13)
Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями
2.3.49. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.22 цих засад. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.50. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
2.3.51. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.45 пункту 2.3 цього Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цього Положення.
2.3.52. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) у випадках, передбачених пунктом 2.3.50 цього положення здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).
2.3.53. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 14), що автоматично створюється автоматизованою системою. . (зміни внесено відповідно до рішення зборів суддів від 14.04.16№3
Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.
Звіт містить такі відомості:
- дата та час початку повторного автоматизованого розподілу;
- єдиний унікальний номер судової справи;
- номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності);
- коефіцієнт складності судової справи (за наявності);
- інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження);
- інформація щодо визначення повноважень суддів;
- інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом;
- інформація про визначення складу колегії суддів;
- підстави проведення повторного автоматизованого розподілу;
- версія автоматизованої системи;
- час закінчення повторного автоматизованого розподілу;
- тривалість автоматизованого розподілу.
Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.
Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.
2.3.54
_03_03.png)
